Automatisierung für Bau- und Planungsbüros, direkt in Outlook, Excel und Teams.

Für wen wir arbeiten

• Bauunternehmen Rechnungsprüfung, Nachträge, Bautagebuch, Nachunternehmer-Angebote, über viele Baustellen hinweg. Mehr erfahren →
• Handwerksbetriebe Aufmaß, Angebote, Belege und Rechnungen, ohne dass nach Feierabend Büroarbeit liegen bleibt. Mehr erfahren →
• Architektur- & Ingenieurbüros Projektzeiten, Plan- und Protokollverteilung, Kostenverfolgung und Angebotsvergleiche. Mehr erfahren →

Warum sich das im Bau lohnt

Im Bau entsteht der Verwaltungsaufwand nicht am Schreibtisch, sondern zwischen Baustelle, Büro und Auftraggeber. Eine aktuelle Umfrage unter 1.728 Baufachleuten zeigt, wie viel Zeit dabei verloren geht:

• 11+ Std.pro Woche verbringt fast die Hälfte der Befragten mit Verwaltungsaufgaben, mehr als ein voller Arbeitstag.
• 2+ Std.pro Woche und Projekt sparen zwei von drei Teams, die bereits digitale Werkzeuge mit KI einsetzen.
• 8 von 10geben an, dass mindestens die Hälfte ihrer Dokumentation verstreut in E-Mails, Nachrichten und Telefonaten liegt.

Quelle: PlanRadar, Bauindustrie-Umfragebericht 2026: Online-Umfrage unter 1.728 Baufachleuten in 14 Ländern (darunter Deutschland), Januar 2026.

Workflow-Check: Ihr Ablauf, mit Ihren Programmen

Wählen Sie einen Ablauf aus Ihrem Büroalltag und sagen Sie uns, womit Sie arbeiten. Sie sehen sofort, wie der Ablauf bei Ihnen aussähe, wie sich jedes Ihrer Programme tatsächlich anbinden lässt, welche Lizenzen dafür nötig sind und an welcher Stelle Zeit frei wird. Dauert etwa drei Minuten.

Beispiele aus dem Baualltag

Jede Automatisierung beginnt mit einem echten Vorgang aus Ihrem Haus. Diese vier kommen besonders oft vor:

Power Automate verbindet, was Sie schon nutzen

Microsoft 365 ist in Unternehmen der Standard, mit weltweit über 450 Millionen bezahlten Arbeitsplätzen. Wir bauen die Abläufe mit Microsoft Power Automate. Damit steht jedes Programm aus dem Microsoft-Ökosystem sofort als Baustein bereit. Für Ihre Spezialsoftware finden wir den passenden Weg, ehrlich und ohne Versprechen, die nicht halten.

Quellen: Microsoft, über 450 Mio. bezahlte Microsoft-365-Arbeitsplätze in Unternehmen (Geschäftsjahr 2026); über 1.000 Konnektoren für Power Automate.

Was das für Ihre IT-Verantwortlichen bedeutet:

• Keine zusätzliche Software auf den Arbeitsplätzen. Die Abläufe laufen in Ihrer Microsoft-Umgebung, Zugriffe regeln Sie wie gewohnt über Ihre Benutzerverwaltung.
• Jeder Ablauf ist dokumentiert und gehört Ihnen. Eine Person aus Ihrem Haus weisen wir so ein, dass sie ihn betreuen kann.
• Jede Anbindung ist ein klar abgegrenzter Baustein mit dokumentierter Schnittstelle, keine Blackbox.

KI und Datenschutz: ehrlich erklärt

Die Abläufe selbst laufen in Ihrer Microsoft-Umgebung, mit den Verträgen, die Sie mit Microsoft bereits haben. Für KI-Auswertungen, etwa das Auslesen einer Rechnung, setzen wir bevorzugt europäische Sprachmodelle ein, betrieben in Rechenzentren in Deutschland bzw. der EU von Anbietern ohne US-Mutterkonzern, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training mit Ihren Daten.

Wer noch weiter gehen will, betreibt das Sprachmodell auf eigener Hardware im Haus. Dann verlassen die Dokumente Ihr Unternehmen nicht. Den KI-Rechner bauen wir selbst auf und übergeben ihn vor Ort. Wichtig für Ihre IT: Microsoft ist ein US-Unternehmen. Wenn Sie auch dort unabhängig sein möchten, zeigen wir Ihnen Alternativen.

So arbeiten wir

1. Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos. Wo geht bei Ihnen heute Zeit verloren, welche Programme sind im Einsatz?
2. Analyse eines echten Vorgangs. Vor Ort in der Region Rastatt und Karlsruhe oder per Video: Wir gehen einen Ablauf mit den Menschen durch, die ihn täglich machen.
3. Umsetzung zum Festpreis. Der erste Ablauf läuft in der Regel binnen zwei Wochen und wird sofort im Alltag erprobt.
4. Übergabe und Befähigung. Dokumentation und eine Einweisung im Alltag statt Foliensatz: Eine Person aus Ihrem Haus lernt, die Abläufe selbst zu betreuen. Wir bleiben Ansprechpartner, wenn sich etwas ändert.

Warum ContextMAP

Wir kommen aus dem Bau. Gründer Lionel Pillich ist in einer Bau- und Architektenfamilie aufgewachsen, arbeitet im Architekturbüro seines Vaters an konkreten Projekten mit und studiert Architektur am KIT. Wir wissen, was ein Nachtrag, ein Aufmaß und ein Bautagebuch sind, und warum auf der Baustelle niemand ein weiteres System will.

„KI soll Ihre Mitarbeiter nicht ersetzen, sondern ergänzen. Die Technologie passt sich Ihrer Praxis an, nicht umgekehrt.“

Telefon: 0 179 5002186
E-Mail: info@contextmap.eu

Vor Ort in Rastatt und der Region Mittelbaden

Wir sitzen in Rastatt. Von hier aus sind wir in Baden-Baden, Karlsruhe, Gaggenau, Bühl, Ettlingen, Rheinstetten und Gernsbach in einer halben Stunde: nah genug, um vorbeizukommen, statt eine Telefonkonferenz anzusetzen. Für Betriebe außerhalb der Region läuft dieselbe Arbeit per Video-Call.